先日、運営堂史上初のアシスタントさんを募集しました。

結果、ものすごくよかったので、なにが良かったのかを書いておきます。

勤めている人とかちゃんとした人からするとそんなこと！と思うかもしれませんが、そんなことができてなかったのです。

※この記事の構成もしてもらったので今までのような誤字脱字も激減です

真面目にやるようになった

外部の目があると真面目に仕事するのです。

アシスタントさんに「偉そうなことを言ってるけど、こんなのもできてないの？」と思われてしまうと恥ずかしいので、タスクをちゃんとこなすようになりました。これだけで効果絶大です。

1人でやっていると「まあいいか」が多発します。

• 急ぎじゃないからまあいいか
• 納期に間に合えばいいか
• 土日にやればいいか
• 自分が困るだけだからいいか
• やらなくても困らないか

などなど。

これがなくなるのです。

ダラダラしないので1日にやることが増えて、アウトプット量も増えてます。すごい。

今までどれだけサボっていたのでしょうか。

タスク名などが分かりやすくなった

「誰かと飲む」、「打ち合わせ」みたいなのがなくなりました。

予定はあるけど誰と打ち合わせなのか忘れてしまって焦ることもあったんですが、名前を見れば一発でわかるようになってそれも解消。

命名規則とか考えだしてしまうほど。

数文字を増やすだけですごい効果。

タスクを分解するようになった

タスク名だけ見てもらっても難しさも時間のかかり具合もわかりませんし、進捗を追うこともできないので、詳細に分解するようになりました。

今までは最終納期だけ追っていれば間に合っていたんですが、このやり方は管理が簡単でも抜けが多かったですし、久しぶりの作業だとやり方を忘れることがあったんですよね。分解して仕組化すればそれもなくなります。

何回か同じタスクをこなすうちに仕組化できて楽になっている感じがしてます。

さらにタスク分解したものを真面目にやると先の作業が見えますので、時間がある時に前倒しでどんどん進めるようになりました。

お前がそう言ってただろ！と突っ込むクライアントさんなどもいらっしゃるはず…。この場を借りてお詫びいたします。

今後は私もちゃんとやります。

仕事タスクとプライベートタスクを完全分離した

これも今までは一緒で問題なかったんですよね。仕事とプライベートの境界線がないので。

しかし、共有するとなると分けたほうがいいですよね。「娘の誕生日」「資源回収」みたいな予定を見せられても困るでしょうから。

仕事とプライベートを分けることによって優先順位が決まりやすくなったのもありますし、頭の中の配分も変わって楽になりました。

この時間は仕事！みたいなことはしませんが、区別がついたのが大きいです。

プライベートってあったんだ、という発見。

アウトプットするようになった

伝える、という作業が毎日発生しますので。1人なら頭の中で思っているだけなんですが。

これによって、わかりやすく伝えるためにまとめる、自然とアウトプットが増える。というサイクルになってます。

やってみて実感しているのは、いろんなことをやったり話しているんだなということ。当たり前にやっていることを、改めて見直しているイメージなので、良い棚卸しができていて再構築できているような感じがします。

クライアントに話したことまとめるとノウハウ記事になりそう、ってのが今のところ一番大きいです。今後何かする際にフレームワークとまではいかないですが、こんな考え方ですよというのを作れそうな。

何度か話していることはまとめたほうがいいですよね。

たくさんの人と良いご縁ができた

アシスタントさんを募集したことによって良いご縁ができました。

• 他の仕事をお願いできた
• 困っていたクライアントにご紹介できた
• 自分が困りそうなことをできる人が見つかった
• ハイスペックの人と将来的に仕事がしたいと思った
• 新しいつながりができた

など。

今までの延長線上にはなかった方々と出会えたのは今回最大の良いことかも。ここから新しい何かが生まれるかもしれませんし、数年後に何かあるかもしれませんし、選択肢というか可能性が増えたのはとっても嬉しいです。

頭の中にこびりついていたものがとれた

やりたいけど…やったほうがいいけど…やらないといけないけど…がなくなってきました。

頭の中にあるものをいったん出してしまって、あとからやるタイミングを考えるだけなので。

とはいっても、全部をタスク化するのではなくて、頭の中から出してみたら「やらんでいいか」と思うものもたくさんあるので、頭の中の棚卸しといった感じでしょうか。

なんだか頭の回転が速くなった気がします。気がするだけ。

なぜか仕事の依頼が増えた

ありがたいことに、お仕事の依頼が増えました。

内容は様々で相談、具体的な見積もり依頼、こんな依頼も来るの？みたいな感じです。

理由はさっぱりわかりませんが、発信量が増えたからでしょうか？

まとめ：やっぱり悩んだらやったほうがいい

「やった後悔よりやらない後悔が大きい」ってやつです。

1人という緩さが無くなって仕事インテンシティが上がった感じ。

とはいえ、ハイインテンシティで90分間プレスとかできるわけないので、適度に保持をしたりプレーを切って余裕も作ってますが（やっぱりサッカーの話）。

あとは、新しいことをやるので自然と頭の使い方と時間の使い方などが変化するのがいいですね。停滞とか現状維持って衰退って感じちゃいますし、かといって成長し続けるのは難しいです。しかし、変化ならそんなに難しくないです。変化すれば何かしら新しいことが身につくので自然と成長するはず。

私には成長意欲なんて微塵もないので、変化を楽しんでいたら知らないうちに成長していたってのが性に合ってます。

やっていると慣れてくるので落ち着いてくるでしょうが、その時は次の変化が見えているはずなので、そっちに行けばいいです。やれば次が見える好循環ですね。

ここのところ仕事が楽しいです。